合同审查七步法：以流程为主导的合

东莞茶山律师获悉

公司法务合同审查的“七步法”

合同审查模式要以过程为导向，以终为始，让法务不断优化审查意见，完善合同审查“七步法”的每一步。

文章《法人》特约撰稿人陶光辉

合同是企业实现利益的载体。一份好的合同可以帮助公司锁定交易；糟糕的合同会让公司面临隐形风险。合同的审查和修改是法律事务的一项重要工作。合同审查不仅是对合同的法律审查，更重要的是交易方式的梳理和交易风险的排查。

因此，基于法律属性的合同审查在竞争日益激烈的市场环境中已不再适用。法律事务必须走向流程主导的合同审查模式。因此，本文提出合同审查七步法。

了解合同的交易背景

合同审查的第一步是了解合同的交易背景。合同交易背景包括签订合同的目的、合同一方在交易中的地位等重要信息。

签订合同的目的是指了解签订合同的动机。在大多数合同中，你可以从条款中大致了解合同双方需要做什么以及为什么这样做或那样做。例如，在销售合同中，买方希望获得商品或服务，卖方希望获得金钱或对价。本合同的目的一般不会被误解。但也有很多合同表面上有一个目的，但实际上却有另一个目的。例如，在股权转让合同中，转让方转让股权并收取现金，收购方支付现金以获得股权。这是大多数股权转让交易的目的。也有很多股权转让交易的商业目的不是为了获得股权，而是为了获得土地使用权、营业执照、营销渠道等，这种隐含的签约目的是无法直接看到的。但该目的会影响合同的权利义务条款、合同的承诺与保证条款、违约责任条款等。

在审查合同之前必须了解合同一方在交易中的立场。合同审查有时会因为不了解合同方，尤其是弱势方的地位而陷入尴尬或僵局。处于弱势的法律人员看到对方在合同中的条款非常霸气、强势，极力挽回局面，进行针锋相对的对抗。众所周知，交易的状况决定了合同条款的走向。一味追求公平、互惠只是一厢情愿。要么不做这笔交易，要么接受更强一方的条款。合同审查者不能忽视这一事实。在这种情况下，与其与强势方谈论互惠，不如将重点放在能够保护弱势方特定利益的条款上。相反，如果是交易最强的一方，合同审查者应尽量考虑公司的利益，条款的保护应比一般合同条款更深、更广，否则处于优势地位。会被浪费。

考察合同主体履约能力

签订合同的目的是为了履行合同，履行合同必须依赖合同主体的履行能力和意愿。因此，在合同审查过程中，必须考虑合同未来的履行情况，否则，合同写得再好，也只不过是一纸空文。因此，合同审查的第二步就是考察合同主体的履约能力。合同履约能力调查首先对交易对方主体资格、过往交易记录、过往不良记录进行调查。主体资格是指对方公司的基本信息，包括公司名称是否准确、公司地址是否真实可验证、公司授权代表是否真实等。过往交易记录是指该公司是否存在交易记录。合同对方与公司或者其关联公司有合作、交易的。不良记录是指合同对方是否正在或曾经被列入“被执行人”黑名单，或者是否经常卷入诉讼。这些记录也可以通过一些官方网站查询。

履约能力调查，进而评估合同对方的履约能力。即合同相对人是否有经济、技术实力履行合同约定的合同义务，是否有实力在发生违约情况时承担合同责任。市场经济以陌生人之间的交易为主??。不了解对方的实力，会大大增加合约的风险。这种担忧往往可以通过供应商资质、提交履约担保、一手付款、一手交货等方式解决，这实际上是对对方履约能力的评估以及评估后的补救措施。但当这些机制没有落实时，合同审查者就只能依靠自己来评估合同对方的履约能力。

合同履约能力考察最终还包括对本公司合同履约能力的考察。这一点往往很容易被审稿人忽视。自己公司的履约能力除了考虑自己公司的履约能力外，还必须考虑自己公司履约意愿发生变化的可能性。例如，一家主要业务是收购一些目标公司的公司，依赖于自己对市场的准确判断。如果不准确，将会影响整个交易是否继续进行。为了确保贵公司能够履行合同，应该设计一些条款来适应这种可能的变化。在其收购示范合同中，有这样一项条款，规定投资者有权方便地终止交易，且不承担相关违约责任。

梳理合同模块并完成必要的条款

在合同审查中，相同性质的条款构成合同的模块。 《合同法》第十二条规定了合同的八项必备条款，即名称（名称）、标的物、质量和数量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、方式。解决纠纷。这八个条款构成了合同的八个必要模块。除这8个模块外，合同还可以包括对价、承诺与保证、保密、不可抗力、通知与交付、适用法律、有效性、附件、签名等10个模块。合同的模块化实际上就是对其进行结构化。对于结构化的东西，它可以帮助我们深入理解它的内容，也可以帮助审稿人直观地看到那些“遗漏”的部分。合约的结构分为上述18个模块。首先，可以加深法务部门对合同的整体认识。其次，可以帮助法务部门快速查找和填补空白，将审查重点放在体现合同交易目的的关键模块上。提高审核效率。例如，在目标、质量、数量、价格等能够确定的情况下，重点关注履行方式、承诺与保证、违约责任等模块。再比如，假设此类合约交易之前出现过争议，那么我们应该重点关注通知交付、争议解决、保密等模块。

因此，合同审核的第三步就是对合同组成部分进行梳理，并对八个必要的模块进行测试。如果有任何缺陷，大多数情况下会影响对合同的理解和履行，必须填写必要的条款。否则，会影响合同的完整性，也会影响对合同条款的理解。

梳理合约流程并验证交易逻辑

任何合同都是某种交易。有交易就有流程。如果说模块反映了契约的“水平部分”，那么流程则反映了契约的“垂直部分”。通过该模块，我们可以了解合约交易中权利和义务的分配。通过这个过程，我们了解合约交易中权利和义务的流转。

梳理合约流程，就是从自己的角度来安排合约交易的步骤，看清交易的逻辑，为下一步的审核工作打下基础。合约的交易逻辑是合约双方权利和义务的主线。基本交易逻辑只有十几种，复杂或新合约的交易逻辑可以叠加在基本交易逻辑上。

在实际合约中东莞茶山律师，合约交易的流程往往不清晰，逻辑不清，甚至存在矛盾。这就需要在审核过程中梳理合约交易的步骤，并验证其包含的交易逻辑。这项工作可以借助一些视觉工具来演示。一组流程图用于描述合同各方在合同签订后的时限内必须完成哪些操作。这可以称为视觉契约流程排序。好处是可以直观地看到双方在流程中的进展情况，从而掌握要点，为下一步的审核做好准备。同时可以快速观察交易逻辑是否完整、清晰、甚至等价。

合同流程梳理和合同模块梳理都是对合同的“解构”，其目的是为了更好地理解合同的内容和逻辑，从而对待审查的合同建立一个整体的认识。对于审阅者已经非常熟悉的合同，这两种类型的修饰都可以很快完成。如果是第一次遇到合同或者关系比较复杂，这两种排序是非常有必要的。

识别合同的主要风险

通过合同模块梳理和流程梳理，重新建立了待审核合同的认知架构。我们已经看到了合约模块的组成以及合约交易的流程。下一步是找到那些关键的风险条款。

那么，哪些条款或行为构成了某份合同当事人的关键风险呢？其判断原则是什么？首先，需要“因人而异”。不同的公司对于同一性质的合同的关键风险肯定会有不同的看法。即使不同的审稿人也可能有截然不同的风险偏好。这样一来，是不是就无法明确合同的关键风险是什么？因为它只是主观的？并不真地。风险既有主观的，也有客观的。其次，对关键风险的判断具有一定的共性。如上所述，任何合约都是交易。任何交易都有自己的交易逻辑。交易逻辑可以视为合约的底层内容。合约各方在交易逻辑底层的“关注点”其实是相同的。这个“一般关注点”就是合同的成本条款和风险条款。这两条条款的内容构成了合同的关键风险。

合同成本条款是指会增加合同一方履行合同成本的条款。例如，对于销售合同中的买方来说，价格、付款方式等都与履行合同的成本有关，这些条款就是成本条款。合同风险条款是指可能给合同双方或者一方当事人带来风险的条款。如果语义表达不清楚，可能会带来额外的风险。一般来说，成本条款必然会带来一定的风险，而风险最终可以被成本所吸收。成本和风险密切相关，但从不同的角度描述。可能增加成本的典型条款包括价格是否含税、付款期限、交货期限、追加保证金要求、违约金计算方法、损失赔偿范围、救助条款适用范围、管辖地等.可能引发风险的典型条款包括语义模糊、主观性表达不明确、未考虑相关情况、语义不一致、两份合同之间关系不明确、主体资格未经核实、授予一方特殊权利等。

修改合同文本

七步合同审查法的前五步其实就是为这一步准备的。至此，我们才真正开始修改合同。文本修改是合同审查实施的核心步骤，否则前五个步骤只是“纸上谈兵”。

在了解了合同的背景、梳理了合同模块和流程、识别了合同的关键风险后，我们开始对合同进行具体的文字修改。基本操作包括添加、删除、修改等。

补充是指对合同的书面表述进行补充。原因是合同中存在缺失项目，可能是绝对必要的条款，也可能是相对必要的条款；它们可能是某些风险条款或某些成本条款。合同中约定乙方向甲方提供的产品应符合国家相关质量标准的，否则应承担违约责任。这里的问题是质量标准不明确，很容易引发纠纷，从而产生风险。为避免因对产品质量标准理解不一致而产生风险，建议修改为：“乙方向甲方提供的产品A应符合国家GB/T×××××-2017质量标准，否则，应按本合同第×条的规定承担违约责任。“删除是指删除某些合同文字。原因是这篇文章不合法、错误、重复、矛盾、不可操作等，比如很多格式合同都会规定免责条款。合同法规定，造成对方人身损害并主张免责的，该条款无效。遇到这种从句表达式时，最好将其删除。合同中也常常存在对己方不利的条款，实力较强的一方会向己方提出不平等的条件。审稿人也可以直接删除它们，除非双方有更好、更妥协的表达方式。修改是指修改合同条款。这是最常见的合同审查行动。原因是合同条款并非完全不能接受，或者说条款模块应该存在，只是合同文本需要修改为对己方更有利的表述。

在审查合同时，另外必须提到的一点是茶山镇律师，当法律部门对合同有疑问需要进一步确认或认为合同中的基本交易方式和流程不清楚或存在矛盾时，待处理的合同一般会被退回。业务部门将要求其自行核实并修改条件后，再次提交审核。这也是处理合同审查的一种方式。

评估合同的可行性

审稿人提出了具体的文本修改。看似本轮合同审查已经结束，但实际上还有重要工作要做。而且，这项工作常常被忽视。最后一步是评估合同的可行性。只有这样，才能形成完整的合同审核闭环。

合同工作并不随着审查意见的发出而结束。合同还必须能够履行并经受住争议的考验。因此，有必要评估合同的可行性。是指合同审查履行后，对合同胜诉能力的检验。检验是基于合同已进入履行阶段的假设。根据合同记录，如果发生纠纷或争议，一方通过司法/仲裁等途径“胜诉”的可能性较大。

评价合同的胜败能力，可以体现合同审查中的承诺与保证、违约条款、争议解决等核心模块是否表达正确，是否全面假设各种场景，是否有足够的措施以威慑另一方违反合同。并足额赔偿，以弥补对方违约造成的损失。例如，通过模拟合同诉讼，审查人员发现，在违约金的设定上，即使胜诉，公司最初的商业利益也无法收回，甚至部分收回。这促使评审人员重新修改了违约金的计算方法，增加了大额违约金的比例等。

通过对获胜能力的评估，合同审查人员再次返回合同文本的修改。法务部门以终为始，不断优化审查意见，完成合同七步审查法的最后一步。 （作者单位：北京亿发企业管理有限公司）

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