如何撰写用人单位单方解除劳动合同

东莞茶山律师获悉

用人单位单方解除劳动合同的通知书怎么写？

用人单位单方解除劳动合同的方式关系到劳动合同能否合法解除。终止通知必须包含以下要素：

(1) 终止劳动合同的通知必须发送给明确且唯一的接收人

至少应包含员工的姓名、身份证号码等，以保证签发对象的准确性和唯一性。

此外，可能有必要解释他们是否属于特殊群体。理由是，用人单位依据劳动合同法第四十条、四十一条规定解除劳动合同的，应当对特殊群体，如医疗期、第三期等特殊群体作出特别说明，以证明：工人不属于法律规定的特殊类别。受保护人员。

（二）双方当事人解除劳动合同的情形

包括劳动合同的日期、期限、劳动合同的具体名称等，保证劳动合同终止的明确性。双方未签订劳动合同的，应当明确具体用工方式、用工时间等，以表明双方解除的是事实上的劳动关系。

（三）明确解除劳动合同的理由和程序

解除劳动合同的通知必须以劳动合同法第三十九条、第四十条、第四十一条所列解除劳动合同的理由为依据，并保证解除劳动合同的事实符合法律规定。至于解除劳动合同的具体原因，需要根据案件情况和证据具体情况确定，但必须明确解除劳动合同的原因。

如果用人单位解除劳动合同的原因涉及工作调动、培训、谈判等程序性事项，建议在劳动合同解除通知书中予以说明。如果用人单位有工会，请说明招揽工会的具体情况。

（四）解除劳动合同的通知应当载明是否需要支付补偿，并载明各项福利的支付。

具体包括工资、经济补偿金、加班费、未休年假等。当然，这部分内容本身并不一定影响单方解除劳动合同的合法性，但明确这部分内容将有利于避免双方产生误会，减少纠纷的发生。

同时，解除通知书应注明缴纳社会保险和住房公积金的截止日期，并提醒劳动者注意衔接，避免产生不必要的纠纷。如有其他福利，请根据用人单位实际情况予以说明。特别建议明确说明员工离开公司后不再享受的福利。

（五）明确劳动合同终止时间和工作交接等事项

由于劳动合同终止通知需要送达劳动者后方可生效，因此劳动合同终止时间的表述存在问题。不能自动规定书面终止通知的日期就是劳动合同的终止时间。具体时间应考虑交付方式确认，或注明：解除劳动合同的通知自交付之日起生效。

工作交接的核心是两个方面的问题：一是用人单位出具辞职证明，要求员工配合文件交接；二是告知员工按时、按期办理工作交接，并说明未办理工作交接的法律责任。

（六）注明是否启动竞业限制条款及其他规定

解除已签订竞业限制协议的员工时，应当说明是否启动竞业限制条款；对于一些有期权等的劳动者，最好也注明相关期权条款的具体效力和执行方式。

（7）尽量表明如需办理失业保险，用人单位会积极配合

用人单位单方解除劳动合同，属于非因劳动者本人意愿的中断劳动关系。如果符合相关条件（如符合缴纳社保时间等条件），职工办理失业登记后即可申请失业保险。为了避免员工日后可能提出索赔茶山镇律师，建议在劳动合同中注明。

（八）在签名处写明用人单位名称，加盖公章，并注明发出通知的时间。

用人单位在发出解除通知时，必须核实劳动合同的签订情况与实际用人单位是否一致，尤其是有相关用工的企业，避免因实际解除主体不适而导致解除无效。另外东莞茶山律师，如果涉及劳务派遣，用人单位应予以退回，但不能直接终止。

（九）用人单位应当区分解除和终止劳动合同，并根据情况确定正确的措辞。

基于劳动法中解除和终止的不同含义，用人单位必须注意通知中的准确措辞。使用“终止”的主要情形是《劳动合同法》第四十四条。有下列情形之一的，劳动合同终止： （一）劳动合同终止； （二）职工开始依法享受基本养老保险待遇。 （三）劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡、失踪的； （四）用人单位被依法宣告破产的； （五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、注销或者用人单位决定提前解散的； （六）法律、行政法规规定的其他情形。

(10)通知页应与员工签名页放在同一页。确保空白页上不能添加其他内容，或在通知文字下方写上“下面无文字”，以防止工作人员在空白页上添加内容。如果是两页或两页以上，建议加盖接缝密封。

尽管雇员对雇主终止通知的实际签名是单独递送的（通常通过邮寄等方式），但我们仍然建议留下相应的签名页。

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